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日常薪酬核算与发放

随着it技术、人工智能的发展,越来越多的公司开始使用计算机系统、云计算等来代替人工进行员工薪酬核算。但从目前的状况来看,计算机代替的只是其中的一部分。作为hr工作者,我们仍然需要搞懂日常薪酬核算与发放的相关内容,这样在使用系统或对接薪酬核算需求时,才会更加便捷。

月度工资表的计算

通过月度工资表核算薪资、发放薪资,是大多数没有使用薪酬系统的中、小型企业中薪酬专员每月的日常工作,也是hr应该掌握的基本功。

工资表项目构成

每到工资发放日,员工就会非常关注两件事:第一,银行的工资短信;第二,如果员工的工资和上个月有些许出入,他就会关注另一件事—工资条。

员工的工资条来源于工资表。工资条常常以纸版、电子邮件、oa办公系统等形式发放给员工。工资表一般包括以下项目:工号、员工姓名、基本工资、绩效工资、各类奖金、加班工资、各类津(补)贴、社会保险代扣、住房公积金代缴、应发工资、个人所得税和实发工资等。

每个公司可以根据实际情况设计工资表的项目。虽然工资表项目繁多,但大致可以分为四类,如图所示。

工资表的项目构成

1.收入

工资表的第一部分为月收入,包括各类工资、奖金、津(补)贴等。收入中第一项一般是基本工资(底薪),这部分相对稳定,与考勤挂钩。之后的项目根据企业的不同情况,会有较大的差异,一般包括司龄工资、绩效工资、奖金、加班工资等。此外,有些公司还会设置全勤奖、交通/通讯/午餐补助、特殊津(补)贴等。

2.扣款

扣款项目一般分为两种:一是由于员工个人考勤、工作失误等原因造成的扣款;二是社会保险、住房公积金等的代扣代缴款项。

3.扣税

根据《中华人民共和国个人所得税法》的相关规定,员工因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴,以及与任职或者受雇有关的其他所得都应该交个人所得税。收入越多,缴纳的个人所得税越高。

4.应发工资与实发工资

应发工资指各项收入减去除代扣代缴外的扣款,实发工资为应发工资减去代扣代缴(社会保险、住房公积金、个人所得税)款项。银行所发的工资提示短信,显示的就是实发工资。

基本工资的计算方法

基本工资是根据员工所在岗位、过往经验、能力等来核定的薪酬项目。在宽带薪酬制广泛应用的今天,即使是同一岗位的工资,也可能再细化并分为不同的等级。员工的基本工资可根据出勤情况来计算。

计算公式:应发基本工资=基本工资/(应出勤天数+法定节假日天数)×(实际出勤天数+法定节假日天数)。

举个例子:某员工基本工资为5000元,5月份有21个工作日,5月1日为法定节假日,该员工缺勤1天,出勤20天,其本月基本工资是多少呢?

计算方法:5000/(21+1)×(20+1)=4772.73元。

需要说明的是,在劳动和社会保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2008〕3号)中明确指出,21.75天为月计薪天数。它的计算方法为:一年按365天计算,减去104天(52个星期,每星期休息2天),再除以12,即(365-52×2)/12=21.75天。

绩效工资/奖金的计算方法

绩效工资/奖金的算法有很多,但主要是配合绩效考核的方法。以下介绍4种常见的绩效工资计算方法。

1.个人销售提成

很多企业常常采用销售提成的形式激励业务人员。员工个人的销售提成一般有两种计算方法:第一种是,销售提成=销售额×提点;第二种是,销售提成=回款额×提点。

2.团队激励奖金

对于“团队作战”的员工来说,企业常常会以“团队”为单位核算激励奖金。这种方式适用于项目组、销售团队、研发小组等。常见的计算方法如下。

(1)项目组。

项目总奖金=项目销售额(利润)×项目总分配比例。

(2)销售团队。

销售总奖金=团队业务销售额(回款额)×团队总分配比例。

(3)研发小组。

研发总奖金=奖金额×项目打分/100(项目打分根据项目完成的时间和质量来确定)。

当确定了团队总奖金后,企业常常会根据团队成员的岗位角色、贡献大小、表现情况等来确定个人的奖金。

3.计件工资

对于生产制造型企业来说,计件工资是较为常见的绩效工资形式。计件工资按照员工生产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价来计算,适用于生产、仓储等部门。

计件工资的计算公式为:计件工资=员工生产/包装合格品的数量(或作业量)×计件单价;计件单价=员工的日(小时)工资标准/日(小时)产量定额。

4.绩效工资

绩效工资一般由员工绩效工资基数和绩效考核结果综合确定。例如,某职能部门员工,工资定为5000元,其中20%为绩效工资基数,即绩效工资基数为1000元。某月该员工绩效考核分数为75分,按照公司的绩效方案,其绩效考核系数为0.7。该员工当月绩效工资为:1000×0.7=700元。

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