教你做个税手续费退付会计分录 收到个税手续费返还分录

一般来说我们的个税都是由公司代扣的,那么相应而来就有了个税手续费返还。

个税手续费返还是指企业代扣代缴员工个税时可以相应地从税务机关按2%的比例取得返还的手续费。企业从税务机关拿到这2%的手续费返还后,需交哪些税,如何进行账务处理,这是很多会计人知识的模糊区域。

有几个问题就很有争议:①个税手续费返还的所有权到底属于企业,还是属于企业办税人员;②个税手续费返还企业是否该确认收入,是否要交流转税和企业所得税;③个税手续费返还奖励给办税人员时,是否要交个税。理清了这三个问题,对于个税手续费返还的账务处理才能清晰。

一、是否该交增值税

企业所取得的手续费返还严格来讲应按服务业中的代理业计征增值税(营改增之前为营业税)。因该笔收入是从税务机关取得,因而模糊了征税概念。多数税务机关未对此进行实际征收,企业也未主动做纳税处理。

但有部分省市对此作了征税规定,如《广西壮族自治区地方税务局关于企业代扣代缴个人所得税取得手续费收入纳税问题的函》(桂地税函[2009]446号)“一、根据《中华人民共和国营业税暂行条例》和《国家税务总局关于代扣代缴储蓄存款利息所得个人所得税手续费收入征免税问题的通知》(国税发[2001]31号)的有关规定,企业代扣代缴个人所得税取得手续费收入应缴纳营业税。”

个税手续费返还是否征收流转税,尚有争议。为保险起见,企业应与当地税务机关妥善沟通,再作处理。

二、是否交企业所得税

根据《中华人民共和国企业所得税法》和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的有关规定,企业代扣代缴个人所得税取得手续费收入应缴纳企业所得税。对这一点,会计人员没有什么异议。

三、个税手续费返还的用途

《个人所得税代扣代缴暂行办法》(国税发[1995]065号)规定,“对扣缴义务人按照所扣缴的税款,付给2%的手续费。扣缴义务人可将其用于代扣代缴费用开支和奖励代扣代缴工作做得较好的办税人员。”

根据上述文件规定,对于企业取得代扣个人所得税代手续费返还,从用途上讲应该有两种,一种是用于代扣代缴工作的管理性支出,另一种是用于奖励有关工作人员。

个税手续费返还用于奖励办税人员并非硬性要求,也并非要奖励全部相关办税人员。

四、奖励办税人员是否交个税

《财政部国家税务总局关于个人所得税若干政策问题的通知》(财税字[1994]20号)“二、下列所得,暂免征收个人所得税:(五)个人办理代扣代缴税款手续,按规定取得的扣缴手续费。”

办理代扣代缴手续的相关人员获得个税手续费返还奖励的,无需就此交个税。如果公司将此款项改变用途,奖励给非相关人员则应并入员工当期工资薪金计征个税。

五、个税手续费返还的账务处理

(1)如企业收到个税手续费返还时要交流转税,建议会计记账做成“其他业务收入”。

借:银行存款

贷:其他业务收入

应交税费-增值税(销项税)

个税手续费返还在使用时,会计做账应记“其他业务支出”。

(2)如企业收到个税手续费返还时未交流转税,建议会计记账做成“营业外收入”。

借:银行存款

贷:营业外收入

个税手续费返还在使用时,会计做账记“营业外支出”。

(3)如企业收到个税手续费返还时未交流转税,且返还款全部奖励给办税人员,会计处理也可做成“其他应付款”。

借:银行存款

贷:其他应付款-个税手续费返还

实际发放给办税人员时,会计处理如下:

借:其他应付款-个税手续费返还(张三)

其他应付款-个税手续费返还(李四)

贷: 银行存款

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