书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(BusinessLetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件
(PrivateLetter)两大类。一般包括以下几个要点：
1)收信人的姓名和地址;
2)寄信人的姓名及其与收信人的关系;
3)寄信人的地址(有时可以省略);
4)写信的时间;
5)信的内容。
书写英语信件要注意下面几点：(一)英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
正文(body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.XXX。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Bestwishes。
7)信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名
possibleforyoutoprovidemewithinformationregarding…询问信的结尾常用句式和套话
道歉信的开头常用句式和套话道歉信的结尾常用句式和套话Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.
建议信的开头常用句式和套话Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning…Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto…andIwilltrytomakesomeconducivesuggestions.
表达建议常用句式和套话Iwouldliketosuggestthat…IfIwereyou，Iwould…Ifeelthatitwouldbebeneficialif…Iwouldrecommendthat…Youmayconsiderdoing…
告知对方你的身份(假如对方不认识你)
DearSir/Mr.XXXX
Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iama…atyour…/Iama…atyourcollege,enrolledinthe…course./Mynameis…,Iam…
问候收信人(假如他/她是你的朋友)
DearTom,
Hello/Hi.Howareyou?/
Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?/
Howareyougettingonin/gettingalongwith…..?
值得注意的是：
英文国家表示书信收件地址跟中文相反，信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。
住址中常用字：有简写的多用简写：
楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road;Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street;St.(e.g.YangkwangSt.)
英文书信的构成可分为7个部分：
信头(Heading)
日期(Date)
收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)
称呼(Salutation)
信文(Bodyoftheletter)
结束语(Complimentaryclose)
署名(Signature)
(1)信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式有(1)齐头式(2)缩进式
信头(heading)
即写发信人的地址和日期(右上角)。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
