公司设备台账表格范本 教你建立设备台账表格

有了检验工具仪器的操作指导书和点检表,现场的工具仪器在面对内部审核、客户审厂以及外来人员参观时,也会产生比较好的第一印象(还有些内容在后面的章节介绍),那还有哪些方面需要继续完善呢?

这就是本章要介绍的:检验工具仪器需要注意的第三个环节——检验工具仪器台账!

可能这个时候,有人就会说:“检验工具仪器申购的时候有申购记录,能查到公司什么时间买了什么仪器,而且财务资产统计表里也有,如果再做一份检验工具仪器台账是不是有些多此一举?”

这一席话的前面多半句没有问题,我也是同意的,因为在很多企业确实是这样的流程(有些老板一言堂的企业可能要除外),但我认为再做一份检验工具仪器台账却不是多此一举,而是必须要进行的,为什么又变成了必须要进行?

因为申购记录和财务资产统计,只能说明是什么时候买的什么工具,什么品牌、规格型号,什么价格等,记录的全是关于工具仪器出厂时的一些信息,没有回厂后使用情况的记录情况,更不知道仪器使用状态;

既然如此,那在现实中究竟需要怎么做呢?

1.编制一份记录信息全面的台账(表单的基本格式前面章节已经说过,这里就不在介绍,可以参附1:《检验工具仪器台账》模板),包含但不限于如下信息:工具/仪器名称、规格、出厂编号、数量、责任组、校正方式、校正日期、有效期、下次校正日期、仪器状况、领用人、领用日期、责任人确认、备注等;

注:

①.校正的相关内容下章介绍;

②.检验工具仪器领用时,一般都需要签名确认(台账为了更快速的找到领用人,还要纸质凭证,便于追责),而这个登记表需要包含但不限以下内容:工具/仪器名称、规格、出厂编号、数量、领用人、领用日期、确认人、归还日期、确认人、备注等信息(可以参考附件2:《检验工具仪器领用登记表》模板);

2.将仪器信息按照《检验工具仪器台账》要求的内容进行录入;

3.对于新购买的仪器,回厂检验合格后,除将信息录入台账内,还需要贴上內校合格标签(不要认为购买的所有工具仪器都是合格的,除免检的工具仪器外,其他的都需要确认);

4.当领用的工具仪器归还后,应先在《检验工具仪器领用登记表》中做好归还记录,并及时将《检验工具仪器台账》内的领用人删除,以免后期查询谁领用仪器时找错对象

其实从人性的角度来讲,人们做任何事情都是需要一定的目的支撑,一定程度上我们可以把这个“目的支撑”叫做“好处”,如果今天我在这里就说检验工具仪器管理的时候需要做台账,可能很多人(企业)还不以为然。

为什么会这样呢?我明明是在无偿的告诉大家如何把仪器管理好!怎么还有人不信呢?

因为每个老板做企业的目的往简单里说就是为了“利益”,所以没有“利益”的事情他们是不会去做的!

而这里的“利益”也就是上文所说到的“好处”,那做《检验工具仪器台账》对一个企业来说又会带来那些好处呢?

1.使仪器管理更加规范化,标准化;

2.便于快速掌握仪器使用、校正状态等;

3.快速查找仪器的位置,方便借用、追溯等;

4.仪器丢失便于追责;

5.便于仪器盘点;

6.客户审核资质提交的清单专业化,能给客户留下好印象;

看到这里,是否觉得制作《检验工具仪器台账》是必要的呢?欢迎大家留言评论!

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